Virtualni asistenti rade na način da nema praznog hoda u normalnom tijeku rada.

Na primjer, ako ste vi ili član tima bolesni ili idete na godišnji odmor, virtualni asistent može nadgledati potrebne odgovornosti ili upravljati e-poštom i pozivima dok je zaposlenik odsutan.

To omogućuje nastavak projekata čak i kada članovi tima nisu dostupni.

Povratak na posao radniku je u toj situaciji također lakši jer mu virtualni asistent može dati popis hitnih radnji ili sažetak onoga što se dogodilo dok je on bio odsutan.

Kada se pojave hitne potrebe ili neplanirani zadaci, virtualni asistenti mogu pomoći članovima tima u zadacima poput unosa podataka i istraživanja koji često oduzimaju jako puno vremena. Iako neće moći sve riješiti, mogu barem pojednostaviti i olakšati proces.