ZAŠTITITE SVOJE POSLOVANJE S VIRTUALNIM ASISTENTOM

Najava velike ekonomske krize zabrinjava pojedince ali i svakog vlasnika tvrtke i to nažalost s dobrim razlogom. Ekonomske promjene mogu uvelike utjecati na dobit, strategiju rasta i poslovanje i teško je predvidjeti koji čimbenici će imati određeni učinak na industriju u kojoj poslujemo. Iako su za neke poduzetnike problemi već krenuli još uvijek se stignete pripremiti za nadolazeće događaje i ne dopustiti da vam stanu na put u vašem poslovanju.

ZAŠTO UVIJEK TREBAMO BITI SPREMNI?

Pandemija virusa COVID-19 pokazala je da se stvari mogu preokrenuti preko noći i naučila nas je da je zaista važno biti spreman na moguću opasnost u svakom trenutku.

Štetan utjecaj koji se odrazio na gospodarstvo bio je toliki da osim velikog broja poduzetnika koji su bili primorani zatvoriti svoja poduzeća ostaje još i veliki broj onih koji će svoj potpuni oporavak doživjeti tek za nekoliko godina. Svjesni smo da je ta činjenica svakom poduzetniku uznemirujuća stoga Vam savjetujemo da se na vrijeme pripremite kako bi vaše poslovanje ostalo stabilno. Ako ste napravili dobru pripremu za potencijalne prijetnje koje dolaze s ekonomskom krizom i osmislili planiranje strategije koju ćete provoditi u takvom radnom okruženju možete biti mirni jer nećete morati gubiti vrijeme smišljajući što i kako učiniti jer ćete već biti korak ispred.Ukoliko niste odradili sve navedeno virtualni asistent bi mogao biti ključna figura koja će vas usmjeriti prema toj vašoj strategiji.

ZNAKOVI DA JE EKONOMSKI PAD MOGUĆ

Praćenje stanja u gospodarstvu može biti zastrašujuće i zbunjujuće jer svatko ima svoje mišljenje i teško je odrediti koje činjenicu su stvarno točne, koje su uveličane ili koje nisu shvaćene dovoljno ozbiljno. Svakako preporučujemo da pronađete određene izvore kojima vjerujete i koji su pouzdani jer će vam to omogućiti dosljedan uvid u stvarno ekonomsko stanje.

Lako se izgubiti u gomili svakodnevnih obveza i zaboraviti provjeriti što se još u svijetu događa osim “vašeg posla”. Ako ne pratite redovno promjene koje se događaju, odvojite si vrijeme i obavezno to napravite bar jednom u kvartalu. Ako to možete odraditi sami dodajte si podsjetnik u kalendar ili podsjetnik, a ako ne stignete ili želite da vam to netko drugi napravi delegirajte taj dio posla virtualnom asistentu koji je specijaliziran za tu uslugu. Virtualni asistent će odraditi istraživanje i o njemu vas izvijestiti a vi ćete spremno dočekati krizu jer ćete unaprijed znati kako će se odražavati na vaše poslovanje.

Neke promjene su znakovi upozorenja da se gospodarstvo približava padu i to su:

• Rast stope nezaposlenosti
  
• Kupovna moć u padu
  
• Stanogradnja i prodaja nekretnina u padu
  
• Kamatne stope rastu
  
• Proizvodnja u padu
  
• Potrošnja u pada

ŠTO OČEKIVATI TIJEKOM KRIZE

Kao što smo već rekli utjecaj koji će pad u gospodarstvu imati na vaše poslovanje ovisi o djelatnosti s kojim se bavite, uključujući vašu veličinu, industriju i ciljane potrošače. U svakom slučaju u ovoj priči će najteže biti malim tvrtkama koje imaju manju sposobnost izdržati padove prodaje i druge prijetnje s kojima će se možda morati suočiti.

Problemi koji su već krenuli ili ih možemo očekivati jako brzo su:

• Pad potražnje i kupovne moći donosi smanjenu prodaju i profit
  
• Poduzeća će nakon izrade proračuna početi s otpuštanjem zaposlenika što dovodi do pada potrošnje
• Smanjena prodaja može povećati vaše zalihe što može rezultirati padom proizvodnje
• Tvrtke koje se bave prodajom bi mogle imati problem s naplatama računa koje njihovi kupci neće stići na vrijeme podmiriti
• Smanjivanje ROI-a (povrat uložene investicije) na marketinškim i promotivnim aktivnostima
• Kamatne stope u porastu a osiguranje kredita je će teže
• Povećanje broja tvrtki u stečaju

ZAŠTITITE SVOJE POSLOVANJE S VIRTUALNIM ASISTENTOM

Virtualni asistenti pomažu svojim klijentima da se osjećaju stabilno čak i kada se sve oko njihovog poslovanja čini nesigurnim i nepredvidivim. Razlog je taj što je njihov glavni posao olakšati živote poduzetnika s kojima surađuju. Od organiziranja užurbanog i promjenjivog rasporeda do održavanja zdravih odnosa s klijentima i provođenja istraživanja, virtualni asistent može brzo postati bitan član tima – osobito kada se tvrtke suoče s promjenama.

Razlog zašto vlasnici tvrtki angažiraju virtualnog asistenta kada imaju teže periode u poslovanju je taj što im oni pružaju financijsku uštedu u odnosu na visoku cijenu standardnog zapošljavanja ili zapošljavanja s punim radnim vremenom. Radno vrijeme virtualnih asistenata je fleksibilno, što znači da pomoć možete dobiti u vrijeme kada vam je pomoć potrebna i možete zatražiti samo djelomičnu podršku. Recimo do sada vam je trebalo 40 sati tjedno i upravo zbog toga ste imali stalnog ili privremeno zaposlenika. Pokušajte si sami izračunati trošak koji imate na standardnom zaposleniku koji radi puno radno vrijeme i usporedite ga s iznosom koji bi trebali platiti virtualnom asistentu da taj isti posao odradi za 30 sati tjedno. Osim što možete ostvariti uštedu možete biti sigurni da se to niti malo neće odraziti loše na vaše poslovanje. Bez obzira na to što vam vaš asistent nije u blizini vaš posao će funkcionirati kako treba. Savjetujemo vam da ako vas zanima ovakav način suradnje ali se i dalje ustručavate pokušati, konzultirajte se s vašim knjigovođom o mogućnosti uštede, vrstama zadataka koje bi mogli delegirati virtualnom asistentu i slobodno spojite vašeg knjigovođu s nekim od virtualnih asistenata kako bi im oni stručnije opisali čime se točno bave.

Virtualni asistenti uz fleksibilnost i odlučnost pružaju snažnu podršku tvrtkama u bilo kojoj fazi rasta i ne ustručavajte se pitati ih za savjet. Oni će s vama proći kroz teška vremena i bit će vam podrška.

Uz sve ove loše vijesti dobra je vijest ta da se ovaj post na blogu priprema unaprijed i da ipak ima nade da izbjegnete bar neke od ružnih scenarija. U idućem blogu ćemo pisati o konkretnim koracima koje trebate poduzeti kako bi zaštitili svoje poslovanje.